Tax splitter
Achter de schermen
Wat gebeurt er als de Belastingdienst creatieve, gedreven mensen met verstand van digitale zaken bij elkaar zet? Dan krijg je een prototype dat wereldwijd aandacht trekt en een MinFin Innovatieprijs wint. Want een tool die real time btw kan innen, dat noemen we innovatie pur sang.
Claire Arens, senior adviseur bij concerndirectie Innovatie en Strategie
Als ze ergens doordrongen zijn van het feit dat morgen vandaag begint, dan is het wel op de afdeling Futuring van de directie Innovatie & Strategie bij de Belastingdienst. ‘We hebben een mooie club vol kennis en digitale creativiteit’, zegt Claire Arens. Samen met een multidisciplinair team en de bureaus mintBlue en FidesLabs werkt ze al twee jaar aan de Tax Splitter, een experiment met een digitale tool die bij het afrekenen meteen de btw naar de Belastingdienst stuurt.
Geautomatiseerd
Even terug, want hoe werkt het nu precies? Stel, je koopt een broodje. Dan betaal je btw, maar de broodjesverkoper moet achteraf btw-aangifte doen. Dat kost tijd en tijd kost geld. De Tax Splitter heeft deze handeling geautomatiseerd: bij elke betaling wordt het btw-deel er automatisch afgehaald en de Tax Splitter boekt dit direct over naar de Belastingdienst. Een factuur fungeert daarmee tegelijkertijd als aangifte en als afdracht.
Privacy en veiligheid
Aan het project werkt ook Niels van den Bergh van mintBlue mee. Hij heeft meegedacht over privacy en veiligheid. ‘De overheid haalt heel veel data binnen van allerlei bedrijven. Daar zitten risico’s aan. Het gave van de Tax Splitter is dat de Belastingdienst die gegevens niet meer zelf hoeft te uploaden: de administratie kan bij het bedrijf zelf blijven. Dat scheelt tijd, gedoe en data. Maar het belangrijkste is dat het veel veiliger is.’
V.l.n.r: Nienke Scholten, Claire Arens, Chantal van der Wijst, Paul ter Beek en op scherm Anne Fleur Geneste
OESO
Diverse landen kijken met interesse naar het Tax Splitter-experiment. Ook binnen de OESO, waar 38 landen samen aan economisch beleid werken. In het Tax Administration Series-rapport en in het rapport over belastingheffing in het ecosysteem van de OESO wordt de Tax Splitter expliciet genoemd.
'Inmiddels hebben Belastingdiensten uit Nieuw-Zeeland en het Verenigd Koninkrijk belangstelling voor de Tax Splitter'
Verenigd Koninkrijk
Inmiddels hebben ook Belastingdiensten uit Nieuw-Zeeland en het Verenigd Koninkrijk belangstelling voor de Tax Splitter. Claire: ‘In het Verenigd Koninkrijk starten ze naar ons voorbeeld met de ontwikkeling van de basisbouwblokken.’
En ook bij Financiën is het experiment niet onopgemerkt gebleven. In februari was de Tax Splitter een van de winnaars van de MinFin Innovatieprijs. ‘Die aandacht heeft ons geholpen bij het overwinnen van de weerstand die innovatie ook op kan roepen.’
Flow
De Tax Splitter is dus veelbelovend. Toch zijn er nog een paar stappen te nemen voor de tool ook echt in gebruik kan worden genomen. Met de Kansspelbelasting en een aantal grote bouwbedrijven wordt er gekeken naar samenwerking. Daar kunnen dan ook onderdelen getest worden. Claire is optimistisch: ‘We zitten echt in een flow.’